Beratung & Planung

Sie möchten über eine Mailingaussendung eine Ihre eigenen Kunden anschreiben oder für Ihr Unternehmen bei Neukunden werben? Sie haben wichtige Mitteilungen zu versenden oder möchten Ihren Kunden eine Aufmerksamkeit zukommen lassen? Wir beraten Sie bezüglich des richtigen Mailingformats und Planen Ihre Aussendung.
Was wir Ihnen anbieten:
Beratung bei Mailingformaten:
Briefsendungen, Warensendungen, Katalogsendungen etc.
Beratung bei Aussendung von mehrteiligen Mailings:
Beileger, Antwortkarten, Berichte, Broschüren etc.
Beratung über anfallende Portokosten:
Aussendung als Briefpost, Warensendung, Dialogpost etc.
Terminplanung vom Konzept bis zur Aussendung

Vorlagenerstellung und Layoutoptimierung

Schon beim Layout des Mailings können bestimmte Faktoren wie Personalisierungsfelder, Textlayout, Bildfelder u.a. berücksichtigt werden. So wird das Layout auf die erforderlichen Sendungsvorgaben optimiert.
Was wir Ihnen anbieten:
Erstellung des Layouts für Ihr individuelles Mailing
Berücksichtigung von CI Vorgaben
Plazierung von Anschriftenfelden nach Vorgaben der Deutschen Post
Plazierung von Freimachvermerken für den Versanddienstleister

Datenaufbereitung

Sie haben keine eigene Kundendatei oder möchten Neukunden gewinnen? Wir stellen Ihnen die Möglichkeiten vor, Kunden anzusprechen ohne eigene Adressverwaltung. Wir übernehmen Ihre Adressdaten unter Berücksichtigung der gesetzlichen DSGVO Bestimmungen und prüfen diese.
Was wir Ihnen anbieten:
Beratung über Aussendungen ohne eigene Adressdaten
Beratung über den Bezug oder den Erwerb von Adressen über PostDirekt
Übernahme von Adressdaten unter Berücksichtigung der DSGVO
Aufbereitung der erforderlichen Adressfelder

Personalisierungen

Bei der Personalisierung gibt es inzwischen umfangreiche Möglichkeiten. So lassen sich Mailings nicht nur mit einer individuellen persönnlichen Anrede versehen, sondern es können auch Gestaltungselemente oder Informationselemente variabel eingebaut werden.
Was wir Ihnen anbieten:
Personalisierung von Adressanschriften
Austausch individueller Textpassagen
Personalisierung in unterschiedliche Vorlagen
Plazieren individueller Bildelemente im Mailing
Erstellung und Plazierung von Barcodes und QR Codes
Nummerierungen, fortlaufende Kennzeichnungen
Plazieren von Zufallscodes

Versandoptimierung

Wir helfen bei der Auswahl des optimalen Versanddienstleisters und kümmern uns um die termingerechte Einlieferung. Wir optimieren dabei unter Berücksichtigung der Vorgaben schon die Personalisierung, packen die Sendungen so zusammen, dass für unsere Kunden die geringsten Kosten entstehen und bei Einlieferung ein reibungsloser Versand gewährleistet wird.
Was wir Ihnen anbieten:
Kontaktaufnahme mit den erforderlichen Versanddienstleistern
Einholen und Vergleichen von Angeboten
Sendungsoptimierung beim Verpacken
Zusammenstellen der am besten geeigneten Mengen
Koordination von Terminen, z.B. bei Teileinlieferungen
Wir sind Systempartner der Deutschen Post